¿Cómo elegir un sistema de escaneo de códigos de barras para empresas?

Los sistemas de códigos de barras se utilizan en todas partes. Están en nuestras compras, paquetes de Amazon, tarjetas de identificación, incluso en nuestras muñecas durante las estadías en el hospital, frascos de medicamentos, boletos, pagos móviles, etc. Con todas las opciones disponibles para los lectores de códigos de barras en la actualidad, es esencial encontrar un dispositivo adecuado para las necesidades de su negocio.

Desde que estuvieron disponibles comercialmente en la década de 1970, los códigos de barras han ofrecido muchos beneficios importantes a las empresas, como eliminar el error humano y proporcionar un sistema económico, confiable y fácil de usar. Aún así, ahora hay más opciones y variedades de lectores para elegir, por lo que elegir el adecuado puede resultar un desafío. Hay un par de cosas a considerar antes de comprar un escáner de código de barras:

• ¿Qué tipo de códigos de barras utilizarás?

  Actualmente se utilizan dos tipos de códigos de barras: 1D y 2D. Un código de barras lineal o 1D utiliza un grupo de líneas y espacios paralelos para codificar datos; esto es lo que la mayoría de la gente piensa cuando escucha "código de barras". Los códigos de barras 2D como Data Matrix, códigos QR o PDF417 utilizan patrones de cuadrados, hexágonos, puntos y otras formas para codificar datos.

  Los datos codificados en códigos de barras 1D y 2D también son diferentes. Un código de barras 2D puede contener imágenes, direcciones de sitios web, voz y otros datos binarios. Mientras tanto, un código de barras 1D codifica información alfanumérica, como el número de producto, la fecha de producción, etc.

  Es importante verificar qué tipo de código de barras tiene porque todavía hay escáneres de códigos de barras resistentes para PDA y tabletas que solo escanean códigos de barras 1D o 2D.

  Sin embargo, los escáneres de códigos de barras resistentes parecen tener un precio relativamente alto en comparación con los escáneres normales. Pero existe una desventaja en cuanto a durabilidad y, a menudo, el costo del reemplazo compensa el costo adicional inicial.

• ¿Con qué frecuencia utilizarás el escáner de código de barras?

  Si no es probable que utilice el escáner con frecuencia, puede comprar cualquier escáner económico. Sin embargo, si es probable que lo utilices con regularidad, entonces podrías considerar un escáner resistente.

  También hay que tener en cuenta el entorno laboral. La mayoría de los escáneres están diseñados para usarse en una oficina o en una tienda. Pero si utiliza sus escáneres en un almacén o en un entorno al aire libre, se recomienda una unidad resistente. Las resistentes unidades están completamente selladas contra el polvo y la humedad, pueden soportar caídas repetidas de 1,5 o 2 metros sobre concreto y abuso severo.

  Sin embargo, los escáneres de códigos de barras resistentes parecen tener un precio relativamente alto en comparación con los escáneres normales. Pero existe una desventaja en cuanto a durabilidad y, a menudo, el costo del reemplazo compensa el costo adicional inicial.

• ¿Puedes permanecer conectado a una PC?

  Un lector de códigos de barras tiene que comunicarse con una computadora para transmitir la información del código de barras al software que está utilizando. Los lectores con cable son el tipo más común que se conecta directamente a la PC mediante una conexión USB. Este tipo es fácil de configurar y es la opción menos costosa.

  Los lectores inalámbricos también se han vuelto más comunes hoy en día, ya que sus costos se han vuelto mucho más asequibles. La mayoría de los escáneres inalámbricos utilizan BT o radio para comunicarse, lo que le brinda una mayor distancia de la PC, mayor movilidad y libertad de cables en cualquier aplicación.

• ¿Cómo se utilizará el escáner?

  Hay cuatro tipos de factores de forma de lectores de códigos de barras disponibles en el mercado hoy en día: escáneres portátiles, de presentación, montados y dispositivos móviles. Los lectores de códigos de barras portátiles son los más sencillos de operar, pero los usuarios deben presionar el gatillo. Los escáneres de presentación suelen estar montados en un mostrador y pueden escanear áreas más amplias. Mientras tanto, los escáneres montados están integrados en una encimera, como se vería en una tienda minorista, o montados en un quiosco o en una cinta transportadora.

  Un escáner de computador móvil es un escáner y una PC integrados en un dispositivo móvil, lo que proporciona movilidad completa. En lugar de conectar el escáner con un cable como otros escáneres, los escáneres de computadoras móviles pueden utilizar amplias capacidades de conectividad, como Wi-Fi, para transmitir información escaneada o verificar los datos directamente en la pantalla. Es la opción ideal para un manejo de inventario rápido y eficiente.

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