Gestión de la integridad
Gestión de la integridad
La empresa se adhiere a la filosofía empresarial de integridad, transparencia y responsabilidad. Winmate establece una cultura corporativa de gestión de la integridad, formula políticas y procedimientos basados en la integridad, crea una unidad dedicada a promover políticas de gestión de la integridad y realiza operaciones basadas en sistemas de control interno y sistemas contables eficaces. Reporta periódicamente a la junta directiva, establece buzones de denuncia y unidades de aceptación para garantizar la implementación de la política de gestión de la integridad. Establece y garantiza un entorno empresarial sostenible con buenos mecanismos de gobierno corporativo y control de riesgos.
Unidad Dedicada a la Ética Empresarial
Winmate ha creado el "Grupo de Trabajo para la Promoción de la Ética Empresarial", que reporta directamente a la Junta Directiva. Este grupo de trabajo está dirigido por el director de la Dirección General e integrado por representantes de la Dirección General, la Oficina de Auditoría, el Departamento de Administración, el Departamento de Finanzas, el Departamento de TI, el Departamento de Compras, el Departamento de Ventas y el Departamento de Planificación de Marketing. Es responsable de formular y promover políticas comerciales éticas y medidas de prevención, supervisar la implementación de las operaciones relacionadas e informar periódicamente al Directorio sobre el estado de ejecución de las prácticas comerciales éticas.
Situación de implementación de la gestión de integridad
- Impartir formación a los empleados y promover e implementar continuamente la política de gestión de la integridad.
Winmate comunica periódicamente los principios de las prácticas comerciales éticas a todos los empleados mediante formación y promoción interna. En 2024, se impartieron cursos de formación sobre la prevención del uso de información privilegiada y la promoción del Código de Conducta Empresarial Ética. Los temas del curso incluyeron «Normas de Conducta Empresarial Ética», [Código de Conducta Ética] «Prevención del uso de información privilegiada» y «Tratamiento de la información material interna». El contenido abarcaba los valores fundamentales de la empresa en materia de ética empresarial, describía los comportamientos no éticos prohibidos y los procedimientos relacionados, hacía hincapié en la necesidad de evitar los conflictos de intereses y las responsabilidades de confidencialidad, y promovía la prohibición del uso de información privilegiada y los procedimientos de tratamiento de la información material interna. En 2024, las sesiones de formación sobre «Prácticas comerciales éticas» y «Prevención del uso de información privilegiada» acumularon más de 350 horas-persona de participación. - Medidas para reforzar la concienciación de los empleados sobre la integridad y el compromiso con el cumplimiento normativo.
Con el fin de mejorar la comprensión de los principios de integridad y el compromiso con las normas de la empresa por parte de los empleados, los nuevos contratados deben firmar un contrato de trabajo el primer día de trabajo. El contrato incluye explícitamente [cláusulas de integridad y anticorrupción] y [cláusulas de obligación de confidencialidad] legalmente vinculantes, con una tasa de cobertura de firma del 100 %. A través de este mecanismo, se garantiza que todos los empleados comprendan plenamente y se comprometan a cumplir las normas de integridad de la empresa y las normativas internas pertinentes desde el inicio de su relación laboral. - Realizar operaciones de evaluación de riesgos y llevar a cabo auditorías.
Se llevan a cabo operaciones anuales de evaluación de riesgos, que incorporan evaluaciones de riesgos de gestión de la integridad. Las unidades operativas evalúan en función de indicadores de riesgo y la oficina de auditoría consolida los resultados de la evaluación. Los proyectos con mayor riesgo se analizan y se priorizan en el plan de auditoría. En 2024, se completaron las operaciones de verificación de la gestión de la integridad basadas en los resultados de la evaluación de riesgos. - Implementar y hacer cumplir las políticas sobre conflictos de intereses.
En 2024, el Consejo de Administración implementó de manera efectiva las políticas sobre conflictos de intereses. Los directores y gerentes con intereses creados en propuestas específicas se recusaron durante las discusiones y votaciones sobre dichas propuestas. - Llevar a cabo actividades comerciales basadas en los principios de integridad.
Se establecieron los «Procedimientos de gestión de proveedores» y los «Formularios de evaluación anual de proveedores». Todos los socios comerciales deben superar la revisión de la empresa, y se realizan auditorías y evaluaciones periódicas a los proveedores/contratistas que colaboran con nosotros. El proceso de evaluación anual de proveedores se lleva a cabo de forma rigurosa cada año. - Se ha creado un buzón para denuncias.
Winmate ha elaborado las «Normas para la investigación de denuncias» y ha creado un buzón para denuncias. En 2024 no se recibió ninguna denuncia de actividades ilegales o poco éticas. - No se produjeron incidentes ilegales significativos que dieran lugar a sanciones.
En 2024, Winchannel no tuvo incidentes de actividades ilegales relacionadas con la economía o el medio ambiente, ni casos de corrupción o comportamiento anticompetitivo, ni incidentes ilegales relacionados con la comercialización y el etiquetado. No se denunciaron casos de violaciones de la gestión de la integridad a través de los canales de denuncia.
El sistema de denuncia de irregularidades y el mecanismo de protección de denunciantes de irregularidades
- La empresa ha formulado las "Normas de investigación para asuntos de presentación de informes" y la unidad de auditoría es responsable de aceptar informes e implementar eficazmente el funcionamiento del sistema de presentación de informes y apelaciones.
- El "Estándar de operación de investigación de asuntos relacionados con informes" de la empresa estipula claramente que el personal de la empresa tiene la obligación de informar, y la empresa tiene un sitio web y un buzón de correo para empleados para aceptar asuntos relacionados.
- La empresa tiene una política de protección de los asuntos denunciados y mantiene estrictamente confidencial la información relevante del denunciante y el contenido específico del informe, y el trabajo de investigación pertinente se llevará a cabo sin revelar la identidad del denunciante.
- Canales de denuncia: el denunciante puede elegir uno de los siguientes métodos de denuncia para informar según la situación:
Correo electrónico: supervisor@winmate.com.tw
Carta de presentación: No. 18, Zhongxing S. St., Sanchong Dist., New Taipei City 241017 , Taiwan (R.O.C.)
Informe in situ: Sindicatura