Gestión de la integridad

La empresa se adhiere a la filosofía empresarial de integridad, transparencia y responsabilidad. Winmate establece una cultura corporativa de gestión de la integridad, formula políticas y procedimientos basados en la integridad, establece una unidad dedicada a promover políticas de gestión de la integridad y lleva a cabo operaciones basadas en sistemas de control interno y sistemas de contabilidad eficaces. Informar periódicamente al consejo de administración, habilitar buzones de denuncias y unidades de aceptación para garantizar la implementación de la política de gestión de integridad. Establecer y garantizar un entorno empresarial sostenible con buen gobierno corporativo y mecanismos de control de riesgos.

Integrity Management Core Structure

Unidad de Gestión de Integridad

Winmate ha establecido un "Equipo de Promoción de la Gestión de la Integridad" bajo la junta directiva, con el jefe de la oficina de administración general como coordinador y la oficina del gerente general, la oficina de auditoría, el departamento de administración, el departamento de finanzas, el departamento de información y los materiales. departamento, departamento comercial y departamento de planificación de marketing, etc. La organización es responsable de formular y promover la política de gestión de integridad y el plan de prevención, supervisar la implementación de las operaciones relacionadas e informar periódicamente el estado de implementación de la gestión de integridad a la junta directiva.

Situación de implementación de la gestión de integridad

1. Realizar actividades de formación y capacitación para los empleados, y seguir promoviendo e implementando la política de gestión de la integridad
   Winmate comunica regularmente los principios de las prácticas comerciales éticas a todos los empleados a través de la formación y la promoción interna. En 2025, se impartieron cursos de formación sobre la prevención del uso de información privilegiada y la promoción del Código de Conducta Empresarial Ética. Los temas del curso incluyeron «Normas comerciales éticas», «Código de conducta ética», «Prevención del uso de información privilegiada» y «Tratamiento de la información material interna». El contenido abarcaba los valores fundamentales de la empresa en materia de ética empresarial, describía los comportamientos no éticos prohibidos y los procedimientos relacionados, hacía hincapié en la necesidad de evitar los conflictos de intereses y las responsabilidades de confidencialidad, y promovía la prohibición del uso de información privilegiada y los procedimientos de manejo de información material interna. En 2025, las sesiones de formación sobre «Prácticas comerciales éticas» y «Prevención del uso de información privilegiada» acumularon más de 350 horas-persona de participación.
2. Realizar operaciones de evaluación de riesgos y verificaciones de implementación
   Realizar operaciones anuales de evaluación de riesgos e incorporarlas a la evaluación de riesgos de la gestión de integridad. Se evalúan los indicadores y la oficina de auditoría resume los resultados de la evaluación, analiza y programa auditorías para proyectos con mayores riesgos. En 2025, con base en los resultados de la evaluación de riesgos, se completó la verificación de la gestión de integridad.
3. Implementación de medidas para evitar conflictos de intereses
   En 2025, el directorio de la empresa implementó medidas para evitar conflictos de intereses. Los directores, supervisores, gerentes y otras partes interesadas se abstendrán de debatir y votar propuestas relevantes.
4. Realizar actividades comerciales basadas en el principio de gestión de buena fe
   Existen los “Procedimientos de gestión de proveedores” y el “Formulario de evaluación anual de proveedores” establecidos para realizar actividades comerciales. Toda transacción comercial debe ser revisada y aprobada por la empresa, y los proveedores/subcontratistas colaboradores deben ser auditados y evaluados periódicamente. De hecho, se ha completado la evaluación anual de proveedores de 2025.
5. Buzón de denuncias
   Winmate ha formulado el "Estándar de operación de investigación de asuntos de denuncia" y tiene un buzón de denuncias. No se recibieron respuestas sobre comportamiento ilegal o deshonesto en 2025.
6. No se registraron infracciones ni sanciones importantes
   Winmate comunica regularmente los principios de las prácticas comerciales éticas a todos los empleados a través de la formación y la promoción interna. En 2025, se impartieron cursos de formación sobre la prevención del uso de información privilegiada y la promoción del Código de Conducta Empresarial Ética. Los temas del curso incluyeron «Normas de Negociación Ética», «Código de Conducta Ética», «Prevención del Uso de Información Privilegiada» y «Manejo de Información Material Interna». El contenido abarcaba los valores fundamentales de la empresa en materia de ética empresarial, describía los comportamientos no éticos prohibidos y los procedimientos relacionados, hacía hincapié en la necesidad de evitar los conflictos de intereses y las responsabilidades de confidencialidad, y promovía la prohibición del uso de información privilegiada y los procedimientos de manejo de información material interna. En 2025, las sesiones de formación sobre «Prácticas comerciales éticas» y «Prevención del uso de información privilegiada» acumularon más de 350 horas-persona de participación.
   
   
   

El sistema de denuncia de irregularidades y el mecanismo de protección de denunciantes de irregularidades

1. La empresa ha formulado las "Normas de investigación para asuntos de presentación de informes" y la unidad de auditoría es responsable de aceptar informes e implementar eficazmente el funcionamiento del sistema de presentación de informes y apelaciones.
2. El "Estándar de operación de investigación de asuntos relacionados con informes" de la empresa estipula claramente que el personal de la empresa tiene la obligación de informar, y la empresa tiene un sitio web y un buzón de correo para empleados para aceptar asuntos relacionados.
3. La empresa tiene una política de protección de los asuntos denunciados y mantiene estrictamente confidencial la información relevante del denunciante y el contenido específico del informe, y el trabajo de investigación pertinente se llevará a cabo sin revelar la identidad del denunciante.
4. Canales de denuncia: el denunciante puede elegir uno de los siguientes métodos de denuncia para informar según la situación:

   Correo electrónico: supervisor@winmate.com.tw
   Carta de presentación: No. 18, Zhongxing S. St., Sanchong Dist., New Taipei City 241017 , Taiwan (R.O.C.)
   Informe in situ: Sindicatura